根据学校统一安排，研究生新学期开学返校后应在规定时间内完成注册，请各学院（学部）认真组织相关工作，推动新学期教学管理有序进行。具体说明如下：

一、注册时间（每学期开学前更新）

（一）学年学期信息：2026学年春季学期

（二）统一注册时间：2026年3月5日至3月11日（补办注册截止日期以各学院通知为准）

二、注册对象

新学期开学应注册对象包含哈尔滨工业大学深圳校区硕博研究生（含非全日制、留学生）和国际设计学院研究生，但以下四类学生无需办理注册：

（一）本学期入学的研究生新生（报到即视为完成注册）；

（二）目前正在休学，计划于本学期申请复学的学生（办理复学手续即视为完成注册）；

（三）目前保留入学资格，计划于本学期申请恢复入学资格的学生（办理手续即视为完成注册）；

（四）本学期公派外出交流的研究生。

三、注册方式

（一）自助方式(优先)：学生前往指定地点，以刷脸（或刷身份证）的方式通过人脸识别机器进行注册。建议携带身份证前往，避免面部识别问题导致注册失败。

（二）人工方式：自助注册失败的学生需持本人有效证件前往本学院（学部）教学办公室，向教学秘书申请办理注册。

表：统一注册时间及地点（每学期开学前更新）

整

四、注意事项

（一）关于未按时返校人员的注册管理

根据教育部第41号令及《哈尔滨工业大学研究生学籍管理相关规定》（http://due.hitsz.edu.cn/info/1066/4451.htm ）第十、十二条，逾期两周不办理注册手续者，视为主动放弃学籍，予以自动退学处理。研究生因病因事无法按时返校需事先请假，返校后应及时持本人有效证件到所在学院（学部）补办注册手续：

1.在开学统一注册期间（3月11日前）请假的学生，返校后应于开学两周内到学院教学秘书处补办注册。各学院（学部）自定补办注册的具体时间。

2.如开学两周内（3月20日前）无法返校，学生需向所在学院（学部）报备暂缓注册申请（即在学工系统提交请假申请），学院（学部）于9月23日前报汇总名单（模板见附件）至教务处备案。

特别提醒，全日制研究生一学期累计请假时间一般不得超过一个月，超过一个月的须办理休学。根据第二十八条，研究生休学时间一般以半年或一年为期，全日制研究生因创业休学一般累计不得超过两年，其他原因休学的一般累计不得超过一年。

（二）关于非全日制研究生的注册要求

根据《哈尔滨工业大学研究生学籍管理相关规定》第十条，经学院（学部）和导师确认当学期须回原工作单位进行科研和学位论文工作的非全日制研究生，应当在开学后两周内到校注册并与导师交流学位论文研究工作进展情况，不能如期注册者，必须履行暂缓注册手续，最晚注册时间不迟于开学后一个月。

（三）关于异地培养研究生的注册办理

关于异地培养研究生的开学注册手续，经两地辅导员（工作人员）确认学生返校（到岗）情况后，由研究生学籍所在学院采取人工注册方式代为办理。

五、学生证加盖注册章

在本学期内任意时间，完成注册的学生可携带学生证前往T3、T4、T5、H栋教学楼一楼大厅自行加盖注册章，以便享受火车票半价优惠政策。以往学期的注册章放置在H栋一楼大厅保安处，如有需要可自行前往加盖。

六、联系方式

学籍注册咨询：孔老师，0755-26032559

学生证及火车票优惠磁条补办：李老师，0755-86237192 （H614）

附件：  研究生暂缓注册、放弃入学人员信息汇总表.xlsx

教务处

2026年3月5日

（发布人：孔丽霞  审核人：朱宁）