为了保证校本部打印毕业证和学位证的信息准确性，请即将申请毕业答辩和学位的研究生在获批“研究生教育综合管理系统”登录权限后，尽快登陆并核对个人相关信息。请认真核对并填写学籍基本信息，若未按规定时间进行核对，将影响毕业证书和学位证书的发放时间。具体说明如下：

一、核对要求

（一）登录本部研究生教育综合管理系统（http://yjsgl.hit.edu.cn/common/login）→统一身份认证登录→学生学籍维护→基本信息维护界面，重点核对以下基本信息：姓名、性别、入学年月、出生年月日（要求与身份证中信息一致）、身份证号、导师（重名导师请注意所在院系信息）等。另补充说明如下：

中华人民共和国现役军人（含武装警察、军校学员）如果填写军人证件，证件号码须以汉字开头，如“参字第1234567号”、“海字第1234567号”、“武总字第1234567号”等。

（二）研究生学位证书英文翻译副本需要使用姓名拼音，姓名拼音需按照《中国人名汉语拼音字母拼写规则（GB/T 28039-2011）》中相关规定填写，姓在前，名在后，姓名之间用空格分开，姓的字母全部大写，名的开头字母大写，声调符号省略。例：张三的姓名拼音为“ZHANG San”，艾工大的姓名拼音为“AI Gongda”，诸葛志成的姓名拼音为“ZHUGE Zhicheng”。留学生的姓名拼音处填写护照上的英文全名，姓和名全部大写，姓和名的顺序以其所在国家书写习惯填写。

（三）核对毕业照片。由校区统一组织采集的学位证照片已上传至学信网（http://www.chsi.com.cn/ ），请及时登录学信网进行毕业照片信息核对。

二、更正流程

学籍信息姓名、性别、入学年月、出生年月日、身份证号、学信网毕业照片等重要信息不能自行更改，如需更正请访问研究生院网站（http://hitgs.hit.edu.cn）→硕/博研究生→“学籍信息更正”相关的“常见下载”栏目→下载并打印《更正学籍重要信息申请表》→按要求正确填写后到学院教学秘书处审核签字盖章→汇总至教务部统一报送校本部进行办理，其它信息可通过系统自行更正。

其中，发生学信网毕业照片替换的同学需在正式答辩前一个月自行完成个人图像采集。采集完成后请把符合学校毕业照统一规格的新版纸件照片提交至学院秘书处，并发送电子版《更正学籍重要信息申请表》及新版照片（要求为jpg格式，以学号-姓名-专业进行命名）至邮箱konglixia@hit.edu.cn，教务部于校区答辩周（以学校当期答辩组织通知为准）统一报送校本部办理。
   如有疑问，请联系教务部孔老师（konglixia@hit.edu.cn）。