教务部通﹝2025﹞268号

各学部（院）：

为保障学历学位证书注册与认证工作顺利进行，根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指[2017]99号）相关要求，现启动2026届拟毕业研究生图像信息采集工作。本次采集将采用“线下拍摄为主、线上采集为辅”的方式开展，具体安排如下：

一、参加采集人员

预计毕业时间为2025年11月至2026年12月的在籍研究生，包括2024级、2024级之前入学且未参加采集的硕士生；2022级（不含直博生）、2022级之前入学且未参加采集的博士生。

已确定硕博连读（不参加硕士学位论文毕业答辩）的硕士生无需采集。往年已经参加过图像采集、在中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn，以下简称学信网）已有毕业图像的不可重复采集。

二、线下集中采集

（一）采集地点：学生活动中心

（二）采集时间：2025年11月12日 8:30-18:30

           （三）流程要求：

  1.2025年11月4日-10日，请在“学信网”公众号获取并保存“学信网图像采集码”，并扫码进入“毕业证照”小程序识别关联“学信网图像采集码”后自助缴费（25元/人），操作详见附件1。请务必提前完成上述操作，否则无法入场排号拍摄。

（1）仅限于“预计毕业时间”在1年内的同学可获取“学信网图像采集码”（“预计毕业时间”取自校本部系统，在基本修业年限内的由学校统一设置，超过基本修业年限内的为学生本人延期答辩审批结果，在深圳本研教务系统学籍页面可查询）。身份核验中选填学籍信息时，学校名称为“哈尔滨工业大学”，类别为“研究生”，层次为“硕士”或“博士”。

（2）留学生学信网注册的姓名(字母全大写）与护照号须与本研教务系统一致。学信网采集码获取优先选用学信网app或官网，且需上传护照进行身份核验，如有问题可咨询学院秘书或国际教育中心（地址：H179）21678909。“毕业证照”程序使用问题，请通过小程序客服页面或致电400-158-7766（9:00–20:00）处理。留学生线下集中采集日期另行安排，以学院通知为准。

2.2025年11月12日，请各学部按照时间表提前15分钟到场签到，优先以学院为序安排。要求携带学生证或身份证，着有领正装。抵达现场后手机登录“毕业证照”程序点击【扫码排号】按序拍照。排号成功后请勿擅自出列、换位，避免图不对人。

国内学生毕业图像信息采集学院时间安排表

拍照时避免穿与背景颜色（浅蓝色）相近的上衣。要求坐姿端正，嘴唇自然闭合，头发不遮挡五官，尽量不戴眼镜，不得带美瞳、画浓妆，不得使用头部覆盖物（宗教医疗、文化需要时除外，但不得遮挡脸部或造成阴影）。

三、线上统一采集

在2025年11月15日至12月15日期间，因故未能参加线下集中采集的学历教育研究生，可通过“毕业证照”小程序进行线上图像采集（操作流程见附件2）。

相关要点如下：

（一）学信网采集码获取要求与线下集中采集相同。

（二）图像拍摄方式：自2025年起，教育部要求登录小程序后使用手机原生相机实时拍摄上传，即需由他人配合使用后置摄像头拍照，禁止使用自拍镜像或相册已有照片。

（三）费用缴纳及其他：研究生进入“毕业证照”小程序自行支付25元/人。一次缴费可多次拍摄，直至图像满意（提交且通过人工审核则服务终止）。拍照注意避免嘴唇未闭合、头发遮五官、画浓妆等错误。提交图像后，请在5个工作日内登录查看审核结果。如提示“初审失败”或“学信网身份核验异常”等，请及时查询原因并重新采集。图像一经人工审核通过即无法更换，原则上不允许再次采集。如有疑问，请通过小程序内客服页面或致电400-158-7766（9:00–20:00）处理。

四、其他说明

（一）关于毕业图像上传及领取
         （1）统一采集的毕业图像将由学校批量上传系统，纸质照片则由学院在次年春季学期初下发；各学院秘书可登录“深圳本研教学管理及服务平台（http://jw.hitsz.edu.cn/）”查看进度（操作详见附件3-1）。

（2）“毕业证照”程序在非学校集中采集期间正常开放。逾期散拍者需自行完成电子版毕业图像上传、纸版照片申报冲印等事宜。散拍期间，图片社不定期集中冲印邮寄。请确保拍照时间与纸质照片获取时间至少间隔3个月，以免影响答辩申请。

（3）无法使用上述方式采集的同等学力人员可到到任意照相馆拍摄浅蓝底免冠证件照，并自行冲印4张小二寸，8张一寸同版纸质照片交给教学秘书，提交时间及方式以各学院通知为准。

（4）散拍者须自行上传毕业图像，具体步骤如下：

 1）通过“毕业证照”端人工审核后，从“毕业证照”或学信网下载毕业图像。

   2）登录“深圳本研教学管理及服务平台（http://jw.hitsz.edu.cn/）”、“哈工大学位申请系统（http://yjsgl.hit.edu.cn/common/login）”按附件3-2指引完成电子照片上传。为确保毕业图像电子版与制证纸版照片一致，在答辩申请阶段图像将由教务处答辩负责教师审核通过（要求详见http://due.hitsz.edu.cn/info/1181/4124.htm 关于“毕业图像处理”）。

（二）关于毕业学籍信息核对

请在学信网毕业图像审核通过一个月后，登录学信网及哈工大学位申请系统完成个人信息核对，具体要求详见《关于拟毕业研究生核对学籍基本信息的说明》（http://due.hitsz.edu.cn/info/1181/4124.htm）。如有误，请即邮件反馈至 due@hit.edu.cn。

附件1：线下集中采集操作说明

附件2：线上统一采集操作说明

附件3-1：本研教学管理与服务平台图片审核操作手册（教师端）

附件3-2：本研教学管理与服务平台图片审核操作手册（学生端）

教务处  

2025年11月4日

（发布人：孔丽霞  审核人：朱宁）