根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指[2017]99号），学信网（https://www.chsi.com.cn/）对不符合采集质量规格的毕业生电子照片不予接收，由此相关毕业生的学历电子注册信息将无法在学信网查询。另外，毕业证、学位证、学位档案及哈尔滨工业大学研究生教育管理系统（http://yjsgl.hit.edu.cn/common/login，以下简称“哈工大学位申请系统”）、深圳本研教学管理及服务平台（http://jw.hitsz.edu.cn/）内的照片要求与学信网毕业生电子照片一致。

学校毕业图像信息线上采集每年秋季学期初统一组织一次，计划下年度答辩（即学信网显示的“预计毕业时间”在1年内）的研究生应在规定时间内完成统一采集，为学位申请、毕业证及学位证制作做好准备。具体要求如下：

一、参加对象及相关要求

（一）2024年参加采集人员：

（1）硕士生：2023级

（2）博士生：2021级（不含直博生）；2021年之前入学且未参加采集的博士生

（二）统一采集时间：2024年10月21日-11月18日（国际留学生截止日期为11月25日）

（三）有关事项说明：

  1.图像采集分两步走。研究生先在“学信网”公众号获取保存“学信网图像采集码”，再搜索“易拍照”小程序、录入学校名“哈尔滨工业大学（研究生）”并缴费，着有领正装进行采集（详见附件1、2）。要点如下：

 （1）2023年1月1日起，学信网仅限于“预计毕业时间”在1年内（2024年1月至2025年12月）的同学有资格获取“学信网图像采集码”。在基本修业年限内的研究生“预计毕业时间”由校本部统一设置。

  拟提前答辩或超过基本修业年限的研究生无法取得“学信网图像采集码”，需自行线下拍照（具体处理办法详见：http://due.hitsz.edu.cn/info/1181/4124.htm 关于“毕业图像处理”）。

 （2）已确定硕博连读（不参加硕士学位论文毕业答辩）的硕士生无需采集。

  （3）研究生进入“易拍照”小程序自行支付25元/人（哈工大团体优惠价）。该费用包含图像采集、图像标准化等服务，一次缴费可多次拍摄，直至图像满意（提交且通过人工审核则服务终止）。毕业图像的人工审核约2个工作日，通过后无法更替且毕业前不允许再次采集。

 （4）毕业制证时所使用毕业图像有成像时效要求（原则上硕士图像不超过2年，博士图像不超过3年），不可使用超期的录取照、入学照。

 （5）采集过程中请谨慎核对页面内的个人信息。如有操作疑问请点击进入客服页面，或在9:00-20:00 致电客服400 996 2266。

 2.按时参加统一采集。在规定时间内完成统一采集的毕业图像由学校批量上传至相关系统，纸版照片在次年春季学期初由学院下发。

（1）学院秘书可在深圳本研教学管理及服务平台查看本学院研究生毕业图像采集完成情况。

（2）逾期未参加统一采集者无法享受团体优惠价，且需自行完成电子版毕业照上传、纸版照片申报冲印等事宜。逾期单采人员的毕业图像上传步骤如下：在通过“易拍照”的人工审核后，请从“易拍照”端或学信网下载毕业图像，并登录“哈工大学位申请系统”及深圳本研教学管理及服务平台自行完成电子照片上传（操作详见附件3-1），经学院（校区）审核后提交（操作详见附件3-2）。

特别提醒：按照学信网签约图片社的工作安排，当年秋季学期采集的纸版照片一般在次年春季学期初统一冲印后邮寄到校。请注意纸件照片获取时间，以免耽误答辩。

3.核对毕业学籍信息。在学信网毕业图像审核通过的一个月后，请及时登录学信网、哈工大学位申请系统完成个人信息确认及核查，具体要求详见《关于拟毕业研究生核对学籍基本信息的说明》（http://due.hitsz.edu.cn/info/1181/4124.htm）。如发现学籍信息问题请邮件反馈至教务部邮箱due@hit.edu.cn。

二、线上采集步骤与流程