根据学校统一安排，研究生新学期开学返校后应在规定时间内完成注册，请各学院（学部）认真组织相关工作，推动新学期教学管理有序进行。具体说明如下：

一、注册时间

（一）学年学期信息：2026学年秋季学期

（二）统一注册时间：2026年8月27日至9月4日（补办注册截止日期以各学院通知为准）

二、注册对象

新学期开学应注册对象包含哈尔滨工业大学深圳校区硕博研究生（含非全日制、留学生）和国际设计学院研究生，但以下三类学生无需办理注册：

（一）本学期入学的研究生新生（报到即视为完成注册）

（二）目前正在休学，计划于本学期申请复学的学生（办理复学或延期休学手续即视为完成注册）

（三）目前保留入学资格，计划于本学期申请恢复入学资格的学生（办理手续即视为完成注册）

三、注册方式

（一）自助方式(优先)：学生前往指定地点，以刷脸（或刷身份证）的方式通过人脸识别机器进行注册。建议携带身份证前往，避免面部识别问题导致注册失败。

（二）人工方式：自助注册失败、补办注册的学生需持本人有效证件前往本学院（学部）教学办公室，向教学秘书申请办理注册。

表1：注册时间及地点

整

表2：各学院教学办公室地点

四、注意事项

（一）关于未按时返校人员的注册管理

根据教育部第41号令、《哈尔滨工业大学研究生学籍管理相关规定》（http://due.hitsz.edu.cn/info/1066/4451.htm ，适用于2026年春季及之前入学的研究生）及《哈尔滨工业大学研究生学籍管理及培养相关规定》（http://due.hitsz.edu.cn/info/1066/8423.htm ，适用于2026年秋季及以后入学的学历教育研究生），逾期两周不办理注册手续者，视为主动放弃学籍，予以自动退学处理。研究生因病因事无法按时返校需事先请假，返校后应及时持本人有效证件到所在学院（学部）补办注册手续：

1.在开学统一注册期间（9月4日前）请假的学生，返校后应于开学两周内到学院教学秘书处补办注册。各学院（学部）自定补办注册的具体时间。

2.如开学两周内（9月11日前）无法返校，学生需向所在学院（学部）报备暂缓注册申请（即在学工系统提交请假申请），未按时注册且未履行请假手续者给予退学处理。

特别提醒：

（1）全日制研究生一学期累计请假时间一般不得超过一个月，超过一个月的须办理休学。根据第二十八条，研究生休学时间一般以半年或一年为期，全日制研究生因创业休学一般累计不得超过两年，其他原因休学的一般累计不得超过一年。

（2）研究生有以下情形之一且本人未申请退学的，学校予以自动退学处理：未请假或者请假未获批准，逾期两周未注册者（因不可抗力等正当事由除外）；擅自离校超过两周、假满逾期两周不返校或未经批准连续两周未参加学校规定的教学、研究活动者；在一个学期内请假累计超过1个月以上而又未按规定办理休学手续者；休学、保留学籍期满在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格且未办理继续休学手续者；保留入学资格期满在学校规定期限内未申请恢复入学资格者；未按学校规定按时缴纳学费者（如家庭困难应主动申请助学贷款）等。

（二）关于非全日制研究生的注册要求

非全日制研究生应当在开学后两周内到校注册并与导师交流学位论文研究工作进展情况。不能如期注册者必须履行暂缓注册手续，最晚注册时间不迟于开学后一个月，请假期满需联系所在学院完成销假注册。

（三）关于异地培养研究生的注册办理

关于异地培养研究生的开学注册手续，经两地辅导员（教学管理工作人员）以电邮、工作通讯软件等方式确认学生返校（到岗）情况后，由研究生学籍所在学院采取人工注册方式代为办理。

（四）关于新生申请延迟入学事宜

根据《哈尔滨工业大学研究生学籍及培养管理相关规定》（http://due.hitsz.edu.cn/info/1066/8423.htm ，适用于2026年秋季及以后入学的学历教育研究生）第五条，因故不能按期入学者，应在报到前以书面形式向学院申请延迟入学（申请应写明个人信息包含姓名、身份证号、学号、专业等，延迟入学原因及计划入学日期，附学位学历、离职证明等入学资格、病假相关证明文件），经学生、导师签字及学院盖章审批后提交至教务处，由教务处统一报研究生院备案复核，延迟入学的时间一般不得超过一个月。为及时反馈本部审批意见，请学院于集中报到日结束后（8月29日）将原件收齐提交至教务处。

未申请或申请未被批准，逾期两周不报到者，除因经学校认定的不可抗力等正当事由外，视为自动放弃入学资格。

（五）关于注册报到情况提交

学院（学部）于9月14日前提交注册、报到异常学生名单（模板见附件）至教务处，并根据实际情况依规及时启动学籍清理工作。国际新生报到起止日期与国内新生不同，新生报到异常数据请单独报至国际教育中心。

五、学生证加盖注册章

在本学期内任意时间，完成注册的学生可携带学生证前往T3、T4、T5、H栋教学楼一楼大厅自行加盖注册章，以便享受火车票半价优惠政策。以往学期的注册章放置在H栋一楼大厅保安处，如有需要可自行前往加盖。

学生证及火车票优惠磁条补办：李老师，0755-86237192 （H614）

附件： 研究生注册报到异常人员信息汇总表.xlsx  

教务处

2026年7月30日

（发布人：孔丽霞  审核人：朱宁）