教务部通﹝2021﹞74号

各学院：

2021届本科毕业设计（论文）工作已进入后期阶段，请各学院认真落实《哈尔滨工业大学（深圳）本科毕业设计（论文）的若干规定》（附件1）、《哈尔滨工业大学（深圳）本科毕业设计（论文）工作实施细则》（附件2）有关规定，按照以下时间节点和要求做好毕业设计（论文）答辩工作。

一、结题验收及答辩时间

1. 结题验收（论文评阅）时间：2021年5月31日至6月6日。

2. 答辩时间：2021年6月7日至11日。

二、重点工作安排

1. 毕业设计（论文）撰写

学院和导师要向毕业生传达《哈尔滨工业大学学位论文作假行为处理办法实施细则》（校学位﹝2015﹞28号），做好预防学术不端行为宣传教育工作，杜绝毕业设计（论文）作假行为；严格按照《哈尔滨工业大学（深圳）本科生毕业论文撰写规范》（附件3）、《哈尔滨工业大学（深圳）本科毕业设计（论文）书写范例》（附件4）等相关规范性文件和模板完成毕业设计（论文）撰写工作。

2. 论文重复率检测

检查范围：2021届全体本科生毕业设计（论文）。

提交时间及格式要求：请各学院将2021届本科毕业生毕业设计（论文）电子版（格式为word，文档命名为“学号-姓名-题目-学院-指导教师”）在答辩前3个工作日集中发送至教务部。论文内容仅保留封面、中文摘要、外文摘要、论文正文、结论和参考文献，其余部分删除。

3. 毕业答辩安排

学院组织学生有序参加毕业答辩，其中对结题检查中位于专业后5-10%的学生和优秀毕业设计（论文）评优候选人，要组织集中答辩。

于答辩前3个工作日将“2021届本科生毕业设计（论文）答辩安排表及集中答辩学生名单”（附件5）电子版发至工作联系人。

4. 缓答辩

毕业设计（论文）结题验收不合格（即未获得答辩资格）的学生要向学院申请缓答辩，缓答辩的学生须于2021年9月11日前完成第二次结题验收和答辩。第二次结题验收仍不合格或答辩不合格的随下一届毕业生重修。

三、工作要求

1. 严把结题验收（论文评阅）关

学院要按照规定时间进行结题验收。严格检查学生毕业设计（论文）中图纸的规范性和完整性，学生毕业设计（论文）中软件运行结果和实验数据完备及可靠程度，学生是否按毕业设计（论文）任务书要求完成全部工作，并查看论文撰写情况，对于软件运行和实验数据情况要在结题验收中给出结论。

2. 加强过程质量监控

各学院要选派督导专家，实施全覆盖监控，督导工作需做实做细，做好全程记录，发现问题及时反馈给主管负责人。为保证本科生毕业设计（论文）工作的质量，教务部将组织校督导专家在答辩过程中进行督导。

联系人：王梦竹

联系电话：86237681

电子邮箱：wangmengzhu@hit.edu.cn

教务部

2021年4月30日