教务部通﹝2021﹞158号

为保证学籍数据在本研教学管理与服务平台的完整性、准确性，请全体本科生于9月25日前登录本研教学管理与服务平台（http://jw.hitsz.edu.cn），在个人主页点击“查看学籍信息”，对个人信息进完善。说明如下：

一、对于不能自行编辑的信息（姓名、性别、民族、身份证号码、出生日期等），如发现有误，请发送邮件至due@hit.edu.cn，并附相关证明，由教务部学籍管理老师核实后修改。

二、可自行编辑的信息来源于录取库或迎新系统，请补充完整或自行修改后保存，其中带“*”号的字段（姓名拼音、籍贯地、出生地、户口所在地、家庭地址、联系电话）为必填项。注意事项如下：

（一）姓名拼音：姓在前，名在后，姓名之间用空格分开，姓的字母全部大写，名的开头字母大写，声调符号省略。例：艾工大的姓名拼音为“AI Gongda”，“诸葛志成”的姓名拼音为“ZHUGE Zhicheng”。因大部分证明材料为中英对照，如缺少姓名拼音，自助打印机将无法出具相关证明。

（二）户口所在地：如正在办理迁入学校集体户口手续，保留移迁前户口所在地，迁移手续办结后，教务部将根据学工部门提供的结果统一更新。“是否深户”将根据户口所在地判定，主要用于公安局统计非深户学生信息，为其办理出入境证件提供便利，同时便于街道对深户进行选民登记。

（三）火车乘车优惠卡信息（仅针对新生）：便于教务部为新生制作火车乘车优惠卡，请如实选择“是否需要火车乘车优惠卡”、并准确填写“乘车区间-终点站”（选择离家最近的火车站），务必确保与学生证上信息一致。新生火车乘车优惠卡一般于学期末发放。

（四）家庭监护人信息：用于监护人申报个人所得税专项附加扣除，按照学生和家长自愿的原则，每名学生最多可填报两名父母或监护人信息。需要准确填写“是否监护人”、“监护人姓名”、“监护人证件类型”以及“监护人证件号码”。

（五）入学照片：将于9月18日统一采集，教务部统一上传，学生个人无需单独上传。

三、其他事宜

（一）在校期间，如加入党派组织或中共预备党员关系转正，联系电话、家庭地址以及其它信息变更，应及时登录系统维护个人信息。

（二）问题咨询联系电话

1. 关于账号与密码：网络与计算中心王老师0755-26033483

2. 关于学籍信息：教学秘书老师或教务部张老师0755-26624798

3. 关于火车乘车优惠卡：教务部杨老师0755-86547684

                                                                                                                                     教务部

        2021年9月13日