关于本科生新学期开学注册相关工作要求的说明
发布时间:2024-08-15
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根据学校的统一安排,本科生新学期开学返校后应在规定时间内完成注册,请各学部(学院)认真组织相关工作,推动新学期教学管理有序进行。具体说明如下:
一、 注册时间(每学期开学前更新)
(一)学年学期信息:2025年秋季学期
(二)统一注册时间:2025年8月27日至8月31日
二、注册对象
哈尔滨工业大学深圳校区本科生(含留学生)、第二学士学位生、本学期在深圳校区交流交换本科生、国际设计学院本科生。
以下三类学生无需进行注册:
(一)本学期入学的本科生新生(报到后即视为完成注册);
(二)目前正在休学,计划于本学期申请复学的学生(办理复学手续后即视为完成注册);
(三)本学期公派外出交流的本科生。
三、注册方式
(一)自助方式:学生在指定地点通过人脸识别机器以刷脸(或刷身份证)的方式进行注册,刷脸(或刷身份证)通过视为注册成功。建议携带身份证前往,以免面部识别问题导致注册失败。
(二)人工方式:人工智能班学生、交流交换生和自助方式注册出现问题的学生需持本人有效证件到本学部(学院)教学办公室由教学秘书老师进行注册。
统一注册时间及地点(每学期开学前更新)

四、学生证加盖注册章
注册完成后,学生可在本学期内任意时间携带学生证前往T3、T4、T5、K2、H栋教学楼一楼大厅加盖本学期注册章,以便享受火车票半价优惠政策。
以往学期的注册章放置在H栋一楼大厅保安处,如有学生需要可自行前往加盖对应学期的注册章。
五、注意事项
(一)因疾病等理由请假而未在上述时间完成注册的学生,可于开学后两周内,由本人持有效证件到本学部(学院)教学办公室教学秘书老师处进行补注册。各学部(学院)接待学生办理补注册的具体时间由学部(学院)自行决定。
(二)因疾病等理由请假且两周内仍无法返校进行补注册的,须于开学第二周结束前向本学部(学院)提交暂缓注册申请。学部(学院)审核通过后,于开学第三周周一前报汇总名单(模板见附件)至教务处备案。学生返校后,由本学部(学院)教学秘书老师为学生办理注册。
六、特别提醒
根据学校学籍管理规定:
(一)未请假或请假未获批准,逾期两周未注册的,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃学籍,予以退学处理。
(二)秋季学期缴纳学费后方可注册,未按学校规定缴纳学费或有其他不符合注册条件的,不予注册。
(三)家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或其他形式资助,办理有关手续后注册。
七、联系方式
本科生学籍注册管理:李文爽,0755-86237681 (H612)
学生证及火车票优惠磁条补办:李莉,0755-86237192 (H614)
附件:本科生申请暂缓注册人员信息汇总表