入学图像将用于新生入学身份核验、学籍卡片归档、成绩单和在读证明打印及四六级报名工作，请同学们务必认真按流程完成照片的线上采集和上传（严禁翻拍、PS、美颜处理，以免照片不合格无法通过审核），并及时登录哈尔滨工业大学（深圳）本研教学管理与服务平台完成学籍信息维护，具体要求说明如下：

    一、面向对象

    2025级本科新生（含第二学士学位学生）

    二、时间要求

    入学图像采集起止时间：2025年8月31日-9月7日

    学籍信息维护起止时间：2025年8月31日-9月7日

    三、入学图像采集操作步骤说明

    （一）线上采集

    微信搜索“云证照”小程序或用手机扫描下图二维码，登录完成图像采集，操作说明请见附件1。如有操作疑问，请点击进入客服页面或在9:00-21:00致电客服400 158 7766。采集费用已由学校统一支付，逾期未采集者（含初审不合格而未及时补拍）费用自理。

（二）照片上传

1.在规定时间内完成采集的入学图像由学校统一上传至哈尔滨工业大学（深圳）本研教学管理与服务平台。

2.第二学士学位生和逾期单采学生需自行上传入学照片。

操作步骤说明如下：通过“云证照”的人工审核后，请从“云证照”端下载入学照片，登录哈尔滨工业大学（深圳）本研教学管理与服务平台（http://jw.hitsz.edu.cn/），完成新生入学照片上传（操作详见附件2）。

（三）学院审核

学院需在哈尔滨工业大学（深圳）本研教学管理与服务平台及时完成新生入学照片上传审核（操作详见附件3）。另外，学院可点击下载 “新生入学图片信息比对报告”，作为新生入学资格查验工作参考。

三、学籍信息核查与维护说明

学生在规定时间内登录本研教学管理与服务平台（http://jw.hitsz.edu.cn），在个人主页点击“查看学籍信息”，对个人信息进行完善，具体要求如下：

（一）校对“录取信息”

对于不能自行编辑的信息（姓名、姓名拼音、性别、民族、身份证号码、出生日期等），如发现有误，请发送邮件至邮箱liwenshuang@hit.edu.cn，并附相关证明，由教务部教务处学籍管理老师核实后修改。

（二）完善其它个人信息

可自行编辑的信息（籍贯地、出生地、户口所在地、家庭地址、联系电话等），请补充完整或自行修改后保存，其中带“*”号的字段为必填项。注意事项如下：

1.户口所在地：如正在办理迁入学校集体户口手续，保留移迁前户口所在地，迁移手续办结后，教务部将根据学工部门提供的结果统一更新。“是否深户”将根据户口所在地判定，主要用于公安局统计非深户学生信息，为其办理出入境证件提供便利，同时便于街道对深户进行选民登记。

2.火车乘车优惠卡信息：便于教务部教务处为新生制作火车乘车优惠卡，请如实选择“是否需要火车乘车优惠卡”、并准确填写“乘车区间-终点站”（选择离家最近的火车站），务必确保与学生证上信息一致。新生火车乘车优惠卡一般于学期末发放。

3.家庭监护人信息：用于监护人申报个人所得税专项附加扣除，按照学生和家长自愿的原则，每名学生最多可填报父母或两名监护人信息。需要准确填写“是否监护人”、“监护人姓名”、“监护人证件类型”以及“监护人证件号码”。

四、留学生相关组织工作的提示说明

国际留学生注册由国际教育中心负责组织。留学生已在报到现场参加居留许可图像采集，无需参加学信网的“云证照”采集。另外，但需登录本研教学管理与服务平台（http://jw.hitsz.edu.cn），选择“统一身份认证登录”，在个人主页的左上角“个人信息”处点击“查看学籍信息”进行学籍信息维护：

（一）校对“录取信息”

姓名、性别、国籍/地区、证件号、出生日期、性别、学院、专业、学制、学习形式、培养模式等此类录取字段不可自行编辑，如发现有误请发送邮件（需附相关证明）至gaorongsi@hit.edu.cn，由国际教育中心核实后通知教务处修改。

（二）完善其它个人信息

核对入学照片（“查看学籍信息”按键上方显示），并补充宗教信仰、联系电话、电子邮箱、宿舍号/现住地址等个人信息。已完成居留许可图像采集的同学如发现入学照片缺失或显示有误，请发送邮件告知：liwenshuang@hit.edu.cn 。

五、其他事宜

1. 在校期间，如加入党派组织或中共预备党员关系转正，或联系电话、家庭地址以及其它信息变更，应及时登录系统更新相应信息。

2. 工作联系人

帐号与密码：网络与计算中心王老师0755-26407273

学籍信息：教务部教务处李老师0755-86237681

火车乘车优惠卡：教务部教务处李老师0755-86728865