毕业设计（论文）是高等学校实现人才培养目标的重要实践性教学环节，是学习、实践、探索和创新的教学过程，是提高和体现本科教育质量的关键环节之一。为规范过程管理，不断提高本科生毕业设计（论文）质量，根据《哈尔滨工业大学本科毕业设计（论文）工作实施细则》（校教发﹝2014﹞121号），结合深圳校区实际情况，针对实施中的具体问题，特制定本细则。

第一章 毕业设计（论文）各环节工作要求

毕业设计（论文）由选题、开题检查、中期检查、结题验收（论文评阅）和答辩等环节组成，有关要求如下：

第一条 毕业设计（论文）选题

（一）选题要符合本专业的培养目标及教学要求，研究内容应体现专业理论、知识和技能的应用，使学生在规定时间内得到系统的科研训练。

（二）选题应有一定的先进性、实用性和创新性，尽量与工程实践、科学研究、经济发展相结合，体现新知识、新技术、新方法的应用。学生参与科研课题或实际项目，可激发科研兴趣和热情，发挥学生的主观能动性，培养创新意识和能力。

（三）贯彻“以学生为本”的人才培养理念，在体现专业培养目标的基础上，鼓励选择与学生就业、深造、兴趣相关的题目，激发学生的主动性和创新潜能。

（四）题目的深度、难度和工作量要适当，要体现因材施教的原则，使学生在指导教师的指导下经过努力能在规定时间内完成任务，又留有充分发挥、扩展的空间；要引导学生综合运用所学的知识和技能研究问题、解决问题，注重培养学生的独立工作能力，有适当的阶段性成果。

（五）由多个学生共同参加的项目或与研究生协作进行的课题，必须明确每个学生独立完成的工作内容和要求，以保证每人都受到较全面的训练，具有各自的特点（避免若干人同一个题目）。

（六）毕业设计（论文）课题一般由指导教师填写《本科生毕业设计（论文）任务书》（以下简称任务书），说明意义、目的、要求、主要内容和技术指标及进度安排，由各专业毕业设计（论文）工作小组审查，通过审查后由组长签字，存学院备案。

（七）学生在外单位进行毕业设计（论文），可由外单位拟定课题，但审题工作需按第6条的规定进行审查和把关，评分标准按校区规定执行。

（八）选题、审题工作应在毕业设计（论文）工作开始前完成。任务书一经确定，原则上指导教师不得随意更改，如因特殊情况确需更改，指导教师须提出书面报告说明变更原因，由专业毕业设计（论文）工作小组审批。

第二条 毕业设计（论文）开题

（一）由各专业毕业设计（论文）工作小组组织对每个学生的课题前期准备情况进行开题检查，每组专家至少由3位助理教授/讲师/实验师及以上职称的教师组成。

（二）学生在指导教师的指导下撰写《哈尔滨工业大学深圳校区毕业设计（论文）开题报告》（以下简称开题报告），开题报告字数应在3000字以上，内容包括：课题背景及研究的目的和意义，国内外研究现状及分析，主要研究内容及研究方案，进度安排及预期目标，已具备和所需的条件和经费，预计困难及解决方案，主要参考文献等内容。

（三）学生参加开题检查的要求：

1.检查前，学生必须提供开题报告。开题报告要经导师审阅并在《本科生毕业设计（论文）开题检查记录表》（以下简称开题检查记录表）上签字。

2.要求学生做5-10分钟PPT汇报（应重点阐述课题意义、研究现状、主要研究内容及研究方案），回答提问5分钟。

（四）开题检查组的工作要点：

1.检查学生是否按照任务书要求开展毕业设计（论文）、方案论证是否可行、工作量是否适宜，文献是否充足；学生对课题内容和要求的理解是否深入、进度是否得当、基础条件是否具备等；

2.检查小组根据任务书、开题报告及学生开题情况给出评分，要认真填写《开题检查记录表》；

3.秘书记录每个学生答辩的情况和问题，开题检查后将任务书、开题报告、开题检查记录表收齐、存档。

（五）开题检查不通过者须在一周内重新开题，第二次开题检查仍未通过者，毕业设计（论文）需重修。

第三条 毕业设计（论文）中期检查

（一）由各专业毕业设计（论文）工作小组组织对每个学生的课题完成情况进行中期检查，每组专家至少由3位助理教授/讲师/实验师及以上职称的教师组成。

（二）学生撰写《哈尔滨工业大学深圳校区毕业设计（论文）中期报告》（以下简称中期报告），内容包括：课题主要研究内容及进度，已完成的研究工作及结果，后期拟完成的研究工作及进度安排，存在的困难及解决方案，论文按时完成的可能性。

（三）学生参加中期检查的要求：

1.检查前，学生必须提供中期报告，报告要经导师审阅并在《本科生毕业设计（论文）中期检查记录表》（以下简称中期检查记录表）上签字。

2.中期检查以答辩形式进行，学生做10-15分钟PPT汇报，回答提问5-10分钟。学生在介绍论文工作情况时，应借助多媒体、挂图等，阐述自己目前已完成的研究工作（已取得的成果），拟完成的研究工作（预期获得的成果）；如期完成整个论文工作的可能性，存在的困难及解决方案，后期工作计划等。

（四）中期检查小组的工作要点：

1.检查学生在毕业设计（论文）期间的表现：学生是否按计划完成规定工作，如期完成整个论文工作的可能性，回答专家问题情况。

2.检查教师的指导工作情况。

3.检查小组根据中期报告及检查答辩情况给出评分，并对学生的工作进行认真评议。对完成工作量较少、阶段成果不明显的论文要督促其加快工作进度；对存在问题较严重或困难较大的，应要求其导师及早调整方案，做出适当处理。检查小组要认真填写《中期检查记录表》。

4.秘书记录每个学生答辩情况和问题，中期检查后将中期报告和中期检查记录表收齐、存档。

（五）中期检查位于后5-10%和未参加中期检查者，须在两周内进行二次中检。二次中检未通过者，毕业设计（论文）需重修。

（六）各学院、专业应加强本科生毕业设计（论文）的后期管理工作，导师要加强对本科生后期毕业设计（论文）工作的指导，确保毕业设计（论文）质量。

第四条 结题验收（论文评阅）

（一）由各专业毕业设计（论文）工作小组组织指导教师和有关教师成立结题验收（论文评阅）组实施检查，并在《本科生毕业设计（论文）结题验收（论文评阅）记录表》（以下简称结题验收（论文评阅）记录表）写验收意见。

1.现场验收毕业设计、图纸等成果，演示实验结果或运行软件，检查实验数据是否完备、可靠；

2.检查学生是否按毕业设计任务书要求完成全部工作。

（二）指导教师应对学生整个毕业设计（论文）中的工作态度、工作能力、研究水平进行全面评价，填写《结题验收（论文评阅）记录表》。

（三）每篇毕业设计（论文）要指定除指导教师以外的至少一位教师（应为助理教授/讲师/实验师及以上职称）评阅。评阅教师根据论文撰写情况填写《结题验收（论文评阅）记录表》。

（四）专业毕业设计（论文）工作小组综合结题验收（论文评阅）组、指导教师及评阅教师的意见，给出是否允许参加答辩的最终意见。

（五）对结题验收（论文评阅）中毕业设计水平和论文质量排在专业后5-10%的学生（不含验收不合格学生），专业毕业设计（论文）工作小组要组织安排集中答辩。在集中答辩之前进行论文重复率的联网检测，检测不合格者不得参加答辩，视情况给予延期答辩、重修、不授予学位等处理。

（六）结题验收（论文评阅）不合格（即未获得答辩资格）的毕业设计（论文）要申请进行延期答辩，直到合格后方可参加由专业毕业设计（论文）工作小组组织的答辩。

第五条 毕业设计（论文）答辩

（一）各专业毕业设计（论文）工作小组负责组织成立答辩小组，每个答辩小组至少由5名具有助理教授/讲师/实验师及以上职称的教师组成（其中至少有2人具有高级职称，学生和指导教师尽量不要安排在同一个答辩小组），设答辩小组组长一人，主持答辩工作。需聘请校外人员担任答辩小组成员时，由专业毕业设计（论文）工作小组审批。

（二）答辩现场环境整洁，气氛严肃，师生衣着端庄。

（三）答辩小组采用协商或投票方式给学生评定答辩成绩。一个专业分设几个答辩小组时，要统一标准、统一考虑。答辩过程中，教师不得给予学生引导、提示，或替学生回答问题。

（四）学生参加毕业答辩的要求：

1.学生必须在答辩前3天，将毕业设计（论文）成果材料（毕业论文、图纸等）和《结题验收（论文评阅）记录表》提交至答辩小组，《结题验收（论文评阅）记录表》无评语、缺少签字的不允许参加答辩。

2.每个学生的答辩时间在25分钟左右，其中学生做15-20分钟PPT汇报，回答问题5-10分钟。

（五）教学秘书统一收齐学生毕业设计（论文）的电子版，报送至教务部进行论文重复率检测。

（六）答辩小组根据答辩情况、论文、图纸等成果填写《本科生毕业设计（论文）答辩记录表》，做好答辩记录，给出答辩评语和成绩。

（七）答辩后，学生根据提出的问题修改论文等，秘书负责材料归档。

（八）学院根据校区校级优秀毕业设计（论文）的评选要求，进行选拔、推荐。

第二章 毕业设计（论文）的组织管理与保存

第六条 学院组织管理

学院成立各专业毕业设计（论文）工作小组，对毕业设计（论文）的全过程进行组织管理及检查，负责审批答辩小组名单。

（一）专业毕业设计（论文）工作小组检查内容

1.各环节是否规范有序，记录、资料是否齐全完备；

2.教师的指导情况、学生完成工作情况；

3.问题的处理和解决建议。

（二）答辩小组的职责

毕业设计（论文）各环节的检查要成立答辩小组，组长负责组织、落实工作整体进程；秘书负责做好各环节准备工作（安排学生答辩顺序、提前准备好软件和PPT），做好记录，整理存档材料。

第七条 校外毕业设计（论文）的管理和要求

（一）由学生本人向所在学院提交《哈尔滨工业大学深圳校区本科生校外做毕业设计（论文）申请表》，经专业毕业设计（论文）工作小组审批后，报教务部备案（因校际协议在国（境）外高校交流的学生不需提交申请）。

（二）在保证质量的前提下，建议以校内指导教师为主、外单位人员为辅的方式进行学生的指导工作。校内指导教师要严格要求、及时检查，不能放任自流。

（三）获准在校外做毕业设计（论文）的学生须按照校内要求参加各环节，若无法回校参加开题检查等环节，可按照专业的安排通过视频进行检查和汇报。因校际协议在国（境）外高校交流的学生，如有特殊情况不能参加校内各环节的，应由学生提出申请，经专业毕业设计（论文）工作小组审批后，报教务部备案。

（四）有关毕业设计（论文）安全和保密问题由学院、学生和对方单位协商，并签订相关协议。

（五）校外毕业设计（论文）发生的费用，参照校内毕业设计（论文）经费标准，校区不再另行拨付，不足部分由学院、学生和对方单位协商解决。

第八条 毕业设计（论文）及相关材料的保存

（一）学院要在毕业生离校前做好毕业设计（论文）及相关材料归档工作，包括纸质版和电子版，要保证两种归档材料的一致性。

1.毕业设计（论文）、开题报告、中期报告、《哈尔滨工业大学深圳校区本科生毕业设计（论文）过程管理记录表》及其他相关纸质材料，由学院以学生为单位建立毕业设计（论文）档案袋，送交校区档案与校史馆保存，保存期不低于5年。

2.毕业设计（论文）的电子版由学院永久保存。

3.校级优秀毕业设计（论文）装订合集由学院送交校区档案与校史馆永久保存。

（二）毕业设计（论文）的终稿应按封面、内封（扉页）、中文摘要、外文摘要、目录、论文正文、参考文献、原创性声明、致谢、附录（可选）等顺序装订。

（三）《哈尔滨工业大学深圳校区本科生毕业设计（论文）过程管理记录表》包括：毕业设计（论文）任务书、开题检查记录表、中期检查记录表、结题验收（论文评阅）记录表、毕业答辩记录表。

第三章 附 则

第九条 校区不同专业在毕业设计（论文）工作中的要求和做法不尽相同，各学院可参照本细则制定适合学院各专业特点的毕业设计（论文）工作实施细则，并报教务部备案。

第十条 本细则自发布之日起实行，解释权归教务部。未尽事宜参考《哈尔滨工业大学深圳校区本科生毕业设计（论文）管理办法》执行。