教务部通〔2025〕258号

各学部（院）、相关单位：

按照《哈尔滨工业大学（深圳）大一年度项目计划管理办法（试行）》的相关规定，现开展2024级本科生大一年度项目计划结题验收及优秀项目评选工作，有关事宜通知如下：

一、结题要求

通过中期检查的项目可以参加结题验收。结题验收不可申请延期，未参与本次结题验收的项目视作未通过验收。结题验收以撰写结题报告和答辩的形式进行。

二、评奖要求

项目评优由各学部自行开展，经教务部审核通过后确认最终获奖名单。评选与结题验收一并进行，验收合格的项目方可参与评优。

获奖项目设立一等奖、二等奖、优秀项目奖三个等级。原则上，获奖总数为本学部（学院）2024级结题合格项目数的30%。一等奖、二等奖、优秀项目奖数量分别占获奖总数的20%、30%、50%（四舍五入）。

三、结题流程

（一）各项目负责人登录本研教学管理与服务平台（简称“系统”），填写相关信息，将最终结题报告（模板可从系统中下载）上传至系统，提交指导教师审核。

（二）系统中需提交项目团队在“全国大学生创业服务网” （https://cy.ncss.cn）成功报名中国国际大学生创新大赛的佐证，方可予以结题。

（三）各学部组织结题验收工作，完成后由各学部教学秘书老师登录系统，填报项目结题验收与优秀项目评选结果。

（四）请各学部于2025年11月5日前，完成结题验收及优秀大一年度项目评选工作和系统中相关审批流程，并提交优秀大一年度项目推荐表（附件1）电子版至教务部。

四、其他

项目结题后应尽快完成费用报销，所有2024级本科生大一年度项目组应于2025年12月23日前，将报销单据按要求准备、粘贴好并提交至教务部（报销指南见附件3）。

工作联系人：雷乔治  办公地点：K104

联系电话： 0755-86205848

附件：1. 优秀大一年度项目推荐表

    2. 本科生大一年度项目报销指南

    3. 创新创业模块操作手册

教务部教研处

   2025年10月20日

（发布人：王丹丹，审核人：邹虹）