教务部通〔2023〕254号

各学院、相关单位：

按照《哈尔滨工业大学（深圳）大一年度项目计划管理办法（试行）》的相关规定，现开展2022级本科生大一年度项目计划结题验收及优秀项目评选工作，有关事宜通知如下：

一、结题要求

通过中期检查的项目可以参加结题验收。结题验收不可申请延期，未参与本次结题验收的项目视作未通过验收。结题验收以撰写结题报告和答辩的形式进行。

二、评奖要求

优秀大一年度项目（简称“优秀项目”）由学院评选，经教务部审核通过后确认最终获奖名单。评选与结题验收一并进行，验收合格的项目方可参与优秀项目评选。

优秀项目设立一等奖、二等奖、优秀项目奖三个等级。原则上，评选出的优秀项目数量为本学院（专业）2022级结题合格项目数的30%。一等奖、二等奖、优秀项目奖数量分别约为优秀项目总数的20%、30%、50%，具体限额计算公式见下表（N为结题合格项目总数），限额-结题合格项目数对应关系表见附件1。

表1 优秀项目限额计算公式

（一）各项目负责人登录本研教学管理与服务平台（简称“系统”），填写相关信息，将最终结题报告（模板可从系统中下载）上传至系统，提交指导教师审核。

（二）各学院组织结题验收工作，完成后由各学院教学秘书老师登录系统，填报项目结题验收与优秀项目评选结果。

（三）请各学院于2023年12月29日前，完成结题验收及优秀大一年度项目评选工作和系统中相关审批流程，并提交优秀大一年度项目推荐表（附件2）电子版至教务部。

四、其他

项目结题后应尽快完成费用报销，所有2022级本科生大一年度项目组应于2024年1月5日前，将报销单据按要求准备、粘贴好并提交至教务部（报销指南见附件3）。

工作联系人：李诗源  办公地点：H608

联系电话：86169623

附件：1.优秀大一年度项目限额表

2.优秀大一年度项目推荐表

      3.本科生大一年度项目报销指南

      4.创新创业模块操作手册

教务部      

2023年11月17日  

（发布人：李诗源，审核人：邹虹）