关于开展2022级本科生大一年度项目计划结题验收及优秀项目评选工作的通知

发布时间:2023-11-17 发布者: 浏览量:

教务部通〔2023254


各学院、相关单位:

按照《哈尔滨工业大学(深圳)大一年度项目计划管理办法(试行)》的相关规定,现开展2022级本科生大一年度项目计划结题验收及优秀项目评选工作,有关事宜通知如下:

一、结题要求

通过中期检查的项目可以参加结题验收。结题验收不可申请延期,未参与本次结题验收的项目视作未通过验收。结题验收以撰写结题报告和答辩的形式进行。

二、评奖要求

优秀大一年度项目(简称“优秀项目”)由学院评选,经教务部审核通过后确认最终获奖名单。评选与结题验收一并进行,验收合格的项目方可参与优秀项目评选。

优秀项目设立一等奖、二等奖、优秀项目奖三个等级。原则上,评选出的优秀项目数量为本学院(专业)2022级结题合格项目数的30%。一等奖、二等奖、优秀项目奖数量分别约为优秀项目总数的20%30%50%,具体限额计算公式见下表(N为结题合格项目总数),限额-结题合格项目数对应关系表见附件1

1 优秀项目限额计算公式

奖项

下限

上限

一等奖数量

N×0.06(向下取整)

N×0.06(向上取整)

一、二等奖总数

N×0.15(向下取整)

N×0.15(向上取整)

优秀项目总数

N×0.3(向下取整)

N×0.3(向上取整)

    三、 结题流程

(一)各项目负责人登录本研教学管理与服务平台(简称“系统”),填写相关信息,将最终结题报告(模板可从系统中下载)上传至系统,提交指导教师审核。

(二)各学院组织结题验收工作,完成后由各学院教学秘书老师登录系统,填报项目结题验收与优秀项目评选结果。

(三)请各学院于20231229日前,完成结题验收及优秀大一年度项目评选工作和系统中相关审批流程,并提交优秀大一年度项目推荐表(附件2)电子版至教务部。

四、其他

项目结题后应尽快完成费用报销,所有2022级本科生大一年度项目组应于202415日前,将报销单据按要求准备、粘贴好并提交至教务部(报销指南见附件3)。

工作联系人:李诗源  办公地点:H608

联系电话:86169623


附件:1.优秀大一年度项目限额表

2.优秀大一年度项目推荐表

      3.本科生大一年度项目报销指南

      4.创新创业模块操作手册


教务部      

20231117  

(发布人:李诗源,审核人:邹虹)