教务部通〔2024〕53号
各相关单位及教师:
根据校区教学管理相关工作安排,现就2024年夏季和秋季学期社会实践课开课事宜(计划于2024年暑假期间开展实际教学活动的课程,按照2024年夏季学期开课进行管理)通知如下,请有计划开设社会实践课的教师提前做好准备(开课流程简介见附件1)。
一、新开课申请
已获认定为校区社会实践课、尚未开过课的课程,在首次开课前须提前至少一学期进行新开课申请,流程如下:
(一)新开课审核
1.课程负责人提交完整的课程简介、教学大纲、计划首次授课学期的教学日历、新开课审批表(见附件2-5)至所在单位。
若计划在2024年暑假期间开展实际教学活动,教学日历、新开课审批表中开课学期可填写为2024年夏季学期,教学日历中的授课起止周、课程周次安排可按照实际情况填写具体日期或时间段。
2.各单位汇总上述材料,于2024年4月15日前将审核签字(可使用电子签名)后的材料电子版提交至教务部。
3.教务部将组织专家对新开课课程进行评审,评审通过后方可进入后续流程。
(二)教学准入
新开课课程通过新开课审核后,授课教师还须按照教学准入相关规定,完成开新课准入。
注:上述“新开课审核”与“开新课准入”为不同的流程,开新课准入要求请参阅校区相关通知;若课程有多名授课教师,则每名授课教师都需要完成开新课准入(不参与授课的团队成员,不需要完成开新课准入)。
二、学期开课确认
(一)开课范围
计划于2024年夏季、秋季学期或暑假开展教学活动的社会实践课程(包括首次开课课程)。
(二)开课程序
1.教师确认开课
授课教师在2024年5月11日前登录本研教学管理与服务平台(以下简称“系统”),根据操作指南(附件6),在系统中填报开课信息。部分重要事项说明如下:
(1)“教学日历附件”:须上传计划开课学期的教学日历;
(2)“见面时间”:开课教师可根据实际情况选择是否需要面试筛选学生,如需要请将时间设置在2024年7月12日(夏季学期开课)或9月8日(秋季学期开课)之前;
(3)“见面地点”:若线上面试须填写具体的参与方式;
(4)“联系方式”:为授课教师的联系方式,包括电话号码、邮箱或课程交流群号等;
(5)“容量”:为允许选课进入面试环节的学生人数,非最终上课学生数;
(6)“开课任务”:即开班数,默认为1,若同一教师开多个班,请与教务部联系(联系人见文末);
(7)“上课时间”及“上课地点:社会实践课程不要求排课,开课教师自行确定上课时间和地点、报教务部备案,备案链接:https://docs.qq.com/form/page/DU3lkWHZFQklSRmxa(此链接长期有效,如果在开课确认时尚无法确定具体的上课时间和地点,可以在确认后再备案);如需要排课,请与教务部联系(联系人见文末);
(8)如不同教师分别开班,则不同班的教师须分别进行开课确认。
2.所在单位确认开课
课程所在单位于2024年5月13日前,在系统中确认本单位开课申请(操作指南见附件6)。
3.选课名单确认
校区选课流程结束后,授课教师根据需要组织面试,并登录系统查看选课学生名单(访问路径:业务办理-教师选课审核),同意选课的学生点击“通过”确认,不同意选课的学生点击“驳回”确认。夏季和秋季学期开课的选课名单确认截止时间分别为2024年7月14日和9月15日。注意事项:
(1)请各位老师务必及时确认选课名单(未进行面试也需要手动确认选课名单),切勿留置在待生效状态。
(2)如多人合上一个班,则所有授课教师都可确认选课名单,一般由一位老师统一确认即可。
4.课程交流群
授课教师可建立课程交流群并在系统中上传群二维码(上传路径:业务查询-学期任务查询-课程交流群设置),方便教师与学生及时联络沟通。若不建立课程交流群,请授课教师及时与学生说明课程沟通交流方式。
5.课程安排变动
如上课时间、地点等安排发生变化,已排课课程按要求在系统办理调课手续,未排课课程可访问备案链接修改备案内容后重新提交。
(三)开课材料
1.材料提交
已开过课的课程:若课程简介、教学大纲需要更新,请课程负责人提交至所在单位。
首次开课课程:若经新开课审核后课程材料无更新,则无需再次提交,若有更新则请负责人提交至所在单位。
2.单位汇总
如有相关材料提交,请各单位汇总后于2024年5月11日前将材料电子版提交至教务部。
三、其他说明
1.学生修读社会实践课程并通过考核,可获得相应社会实践学分。
2.社会实践课程不设补考,课程负责人留存学生考核依据的相关材料,如作业、报告、作品等。
3.社会实践课程的教学任务书将与专业课任务书一起发放。如多人合上一个班,则应在教学任务书中填写合上教师。
4.若课程计划于暑假期间开展教学活动,请务必在开课确认、选课学生面试等环节予以说明,以免误导学生选课决策。
工作联系人(总):李诗源 办公地点:H608
电话:86169623(7623)
邮箱:lishiyuan@hit.edu.cn
排课联系人:谢韬(夏季开课) 邱爽(秋季开课)
选课联系人:代佳宁
附件:1.社会实践课程开课流程(2024年夏秋)
2.课程简介模板
3.教学大纲模板
4.教学日历模板
5.社会实践课程新开课审批表(试行)
6.开课确认系统操作指南
教务部教研处
2024年4月1日
(发布人:李诗源,审核人:邹虹)