学生培养情况证明(导师项目申请及验收参考模板)及教务部用印要求
发布时间:2020-08-03
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一. 学生培养证明(导师指导研究生名单)下载说明
1. 导师或学院教学秘书登录深圳本研教学管理系统(网址:http://jw.hitsz.edu.cn/ ),进入导师管理模块,点击“导师指导学生证明”下载(建议选择Excel格式)。
2.导师如需获取本人指导的非深圳校区学籍学生信息,请登录校本部研究生教育管理系统(网址:http://yjsgl.hit.edu.cn/common/login )点击“导师指导学生查询”。
3.导师如对系统内培养研究生名单有疑问或另有其它需求,请联系教务部学籍与学位办导师管理岗咨询办理(地点:H612)。
硕导管理:崔 蕾老师 0755-26407831 cuilei2019@hit.edu.cn
博导管理:陈惟鑫老师 0755-26032560 26032560@163.com
4.因各项目审批单位对证明的行文表述及样式要求各不相同,系统模板(附件1)仅作参考。
附件1.学生培养情况证明参考模板(样式请以项目主管单位要求为准,校区章需走OA).docx
二. 导师组共同申请及验收的平台类、项目组类学生培养证明通过学院审核签字,或由学院秘书有度发送证明电子版至教务部导师管理岗审核后用印。
三. 根据学校印章管理管理要求,使用校区印章请走OA审批流程;使用教务部印章请填具《用印申请单》(附件2),具体详见《教务部印章使用管理规定》(附件3)。
附件2:教务部用印审批单2023.doc
附件3. 教务部印章使用管理规定.doc
用印地点:H612
联系电话:0755-26032559 孔丽霞老师【寒暑假期间请联系教务部值班人员】
教务部2023学年暑假期间值班人员排班表 (qq.com)