教务部通﹝2023﹞105号

各学院：

按照毕业生工作安排，即将开始2023届本科毕业生的成绩最终审核工作。现就相关事宜通知如下：

一、审核时间：

即日起至5月31日。

二、审核对象：

2018级建筑学、城乡规划、2019级计算机科学与技术、通信工程、机械设计制造及其自动化、自动化、电气工程及其自动化、土木工程、环境工程、材料科学与工程、经济学、会计学、国际经济与贸易、数据科学与大数据技术专业主修同学、辅修同学、2021级第二学位同学。

三、操作步骤：

1. 核对执行计划：进入“培养方案”下的“执行计划”功能，核对各专业的执行计划。如发现计划有误，请联系教务部进行修改。

2. 核对毕业生名单：进入“毕业管理→毕业审核正审→毕业生名单”功能，查看系统已初始化完毕的毕业生名单。

3. 录入毕业设计（论文）成绩：各学院在毕业设计（论文）答辩工作结束后，请务必尽快录入成绩，并在录入完成后第一时间进行审核。如果想要提前了解正审结果，也可以暂时忽略本步骤，直接进行审核工作（但会造成全体学生因缺少毕业设计成绩而无法通过）。

4. 审核：进入“毕业管理→毕业审核正审→毕业审核”功能，按如下步骤操作：

1） 点击“自动审核”按钮，选择年级、学院、专业等条件后，点击“确定”；

2） 自动审核完成后，系统将分为“通过”、“不通过”、“手工调整”、“全部”四类情况分别列出学生名单和审核结果。选中某个学生后，在页面右侧即显示该学生的具体审核指标完成情况；

3） 如果在批量自动审核操作做完之后，毕业生名单、学生成绩、执行计划任何一项有所变动，只需重复进行上述步骤即可。如果只是个别学生的情况发生变动，也可以在“刷新成绩”之后，点击“单个审核”按钮，可对某个指定学生单独进行自动审核。

5. 修改个别学生结论：对于自动审核未通过的学生，如有需要，可点击页面上方的“修改结论”按钮，修改其审核结论，并准确填写修改原因。结论经过修改的学生将自动移至“手工调整”页面中。修改结论的具体原则为：

毕业-授予：执行计划内全部课程及学分要求均已完成（或互认）；

结业-缓授：截止标注结论时还有课程或学分要求未完成；

为避免反复操作，建议刷新成绩、自动审核等步骤全部完成并确定不变动后再依次修改结论。

6. 提交审核结论：确认审核结果无误后请点击“提交”按钮。

望各学院高度重视并及时、准确完成学生成绩审核工作。

工作联系人：邱爽，0755-86131813，qiushuang@hit.edu.cn，办公地点：H614。

教务部

2023年5月22日

发布人：邱爽 审核人：邹虹