各学院：

为做好教材和教学参考书的准备和保障工作，现将哈尔滨工业大学（深圳）学生用书及教师用书的相关要求通知如下：

一、学生用书

每学期教务部组织开课学院填写下学期开设课程的《学生教材订购表》（附件1，附件2）。表中学生用书分为教材和教参两类，“是否需学生订购”列填“是”的，认同为课程教材，教材商按选课人数或课程容量备书；“是否需学生订购”列填“否”的，认同为课程参考书，教材商按学生订购数量备书。每学期末教务部通过教材订购系统将《学生教材订购表》中的书目公布给学生，以便学生提前了解和订购。

二、教师用书

教务部于每年的4月、10月集中对教师备课用教材及教学参考书进行报销，请各位老师保存好购书发票或相关凭证。报销的具体范围和要求如下：

1)   教师为开新课而购买的教材及教学参考书，报销的书目需与课程内容有关，购书日期不能晚于课程结束日期，报销额度以实际发生的费用为准，上限1000元人民币。

2)   已开课程如教材版本更新或更换教材，可凭购书凭证报销一本教材费（不含教学参考书）；教材如无更新，间隔3年以上可凭购书凭证再次报销一本教材费（不含教学参考书）。

3)   境外教师用书需按学校要求申报后报销。

三、境外学生用书和教师用书

根据广东省教育厅的相关要求，境外学生用书和教师用书（含外文原版、影印版、翻译版）需进行申报，对于学生用书，请各学院组织教师填写《学生教材订购表》时，在“是否境外教材”列进行标识；对于教师用书，请各学院每学期组织开新课教师填写一次《境外教师用书清单》（附件3，附件4）。如未进行申报，境外教师用书将无法进行报销。

请各学院于12月21日下班前将主管教学副院长（院长助理）签字的2019春季学期《学生教材订购表》及2019春季学期《境外教师用书清单》发至教务部，联系人程荫，86131813，如有疑问请随时联系。

附件1：《学生教材订购表（本科）》

附件2：《学生教材订购表（研究生）》

附件3：《境外教师用书清单（本科）》

附件4：《境外教师用书清单（研究生）》

教务部

2018年12月17日