教务部通〔2024〕81号

各学院、相关单位：

结合校区工作安排，参考《哈尔滨工业大学大学生创新创业训练计划管理办法》（以下简称《管理办法》，见附件1）等文件，现开展大学生创新创业训练（以下简称“大创”）计划立项、中期检查与结题验收等工作，具体事宜通知如下。

一、立项申请

（一）立项原则

大创计划是项目学习计划的延续，遵循“兴趣驱动、自主学习、重在过程”的原则，按照“自由申报、公平评审、择优资助、规范管理”的程序，重点资助思路新颖、目标明确、具有创新性和探索性、研究方案及技术路线可行、实施条件可靠的项目。

（二）项目说明

大创项目类别包括创新训练、创业训练、创业实践三类。

创新训练项目，是本科生个人或团队在导师指导下，自主完成选题、创新性研究项目设计、研究条件准备、项目实施、数据处理与分析、研究报告撰写、成果（学术）交流等工作。

创业训练项目，是本科生团队在导师指导下，通过每个学生在项目实施过程中扮演一个或多个具体的角色，完成编制商业计划书、开展可行性研究、模拟企业运行、参加企业实践、进行一定程度的验证试验、撰写创业报告等工作。

创业实践项目，是学生团队（项目负责人须为本科生，成员可包括研究生）在学校导师和企业导师共同指导下，采用前期创新训练项目、创新性实验等相关初步成果，提出具有市场前景的创新性产品或服务，以此为基础真实开展创业实践活动。

创新、创业训练项目执行时限一般为1年，不超过2年，完成时间应不迟于学生毕业时间；创业实践项目执行时限不超过3年。

（三）申报要求

1.各专业大二年级及以上、非应届毕业本科生可参与本次申报。创业实践项目允许更高年级本科生及研究生申报，但项目负责人须为本科生。

2.鼓励学科交叉，鼓励跨学院、跨专业联合申报；鼓励曾参与大一年度项目计划的学生申报。

3.每人限同时负责或参加1个项目，不得在不同项目间交叉申报；正在承担（含负责和参加）大创项目的学生不能再申报新项目，参加本次结题的学生可一并参加新项目的立项申请。

（四）选题与申报程序

1.学生可参考本年度已征集的选题（附件2），也可另行选题。鼓励在大一年度项目的基础上推进工作，申报大创项目。选题来源不影响后续的评审、资助、成果认定等环节。

2.申请者以团队形式申请项目，团队规模一般为5人以内，其中包含一名负责人。学生自行组建队伍、联系指导老师、确定选题并完成文献调研和项目方案论证等工作。

3.项目负责人登录本研教学管理与服务平台（以下简称“系统”），进入大创项目申报界面，填写项目申报信息（请注意添加完整的项目团队成员和指导教师信息），并上传《项目申请书》（附件3），提交指导教师审核。

4.各学院组织立项答辩，评审后由各学院教学秘书登录系统填报评审结果，审核通过后自动转至教务部备案。

（五）经费支持

校区将对校级项目给予3000-5000元经费支持。

    二、中期检查

1.已经通过立项且工作量饱满、达到中期研究目标的项目可在系统中上传《中期检查报告》（附件4），提交指导教师审核。

2.学院组织中期检查，并在系统中填报评审结果。

3.中期检查是大创计划过程管理的必要环节，不通过中期检查的项目不予参与结题验收。中期检查未通过的，由学院视情况再次组织中期检查并报教务部备案。

三、结题验收

1.研究工作取得预期成果且已通过中期检查的项目可在系统中上传《项目验收书》（附件5），提交指导教师审核。

2.学院组织结题验收答辩，并在系统中填报评审结果。

3.因客观原因不能在原计划项目期限内结题的项目，应由负责人提出延期申请，每个项目只能申请一次延期，延期时间不得超过一年。

四、项目异动与终止

1.未完成中期检查的项目，如有需更换项目题目、更换项目人员、申请项目延期、申请项目终止等异动情况，可在系统中提出申请，提交指导教师审核。中期检查结束后不允许再进行变更，如有异动请务必在中期检查结束前在系统中办理完成，后续成果认定等环节以系统中记录的项目信息为准。

2.到期（含延期后到期）后未完成结题的项目，视为自动终止。

3.项目终止后，原项目组成员在终止当学期不允许重新申请立项。

五、其他

1.系统操作说明详见附件6。

2.原则上所有在研项目，达到阶段检查或验收标准的，均需参加本次中期检查或结题验收。

3.结题的项目原则上应于结题后一个月内提交报销材料，逾期不予受理。报销流程、方法等详见报销指南（http://due.hitsz.edu.cn/info/1562/5512.htm）。

六、时间安排

请各学院于2024年6月7日17:00前完成本次大创计划立项、中期检查和结题验收等工作，并在系统中完成全部流程。

工作联系人：李诗源  办公地点：H608

电话：86169623（短号7623）

邮箱：lishiyuan@hit.edu.cn

附件：1.哈尔滨工业大学大学生创新创业训练计划管理办法

      2.2024年度大创项目选题征集清单

      3.项目申请书

      4.中期检查报告

      5.项目验收书

      6.操作手册

      7.哈工大（深圳）本科生项目学习计划经费使用指南（2022年10月修订）

教务部教研处   

2024年4月25日  

（发布人：李诗源 审核人：邹虹）