教务部通〔2023〕277号

各学院、相关单位：

为增强校区学生创新精神与实践能力，鼓励校区师生参与学科竞赛，规范竞赛组织管理，推动校区学科竞赛工作高质量发展，现开展2024年学科竞赛项目申报工作，有关事宜通知如下：

一、申报范围

    由各级政府和有关部门、学会、行业协会、龙头企业等组织机构主办和承办的高水平学科和科技竞赛均可申报；优先选择质量高、规模大、覆盖范围广，同类院校普遍参加的竞赛。

    二、组织工作

    由各单位结合本单位学科专业特点，组织申报相关竞赛。申报单位为所申报竞赛相关工作的牵头单位，负责选派竞赛负责人、安排指导教师、配备辅助人员、开展指导培训，并落实场地、仪器设备及其他必要条件。在符合参赛要求的基础上，各竞赛要接纳校区各专业学生报名，可通过组织校内比赛等形式选拔推荐省赛（区域赛）或国赛（总决赛）参赛名单。

三、申报流程

（一）各竞赛填写学科竞赛项目申报表（见附件，请阅读表格末页填写说明后再填写），并提交至所在单位。

（二）各单位于2023年12月29日前，将申报表电子版和签字后的纸质版交至教务部，电子版文件命名为“竞赛名称-负责人姓名”。

（三）教务部结合各竞赛具体情况，统筹各单位申报结果，发布本次申报竞赛信息及负责人联系方式，并提供适当经费支持。

四、经费预算说明

（一）学科竞赛经费主要用于支持与筹备和参加竞赛密切相关的报名、耗材、差旅、资料、服务、劳务等必要费用。经费预算应本着精简节约的原则，科学筹划，严格控制不必要的花销。在测算时可考虑如下控制措施：

1.报名人数较多的竞赛，适当进行校内初筛，或让学生自行承担报名费用；

2.加强仪器设备、元器件、耗材、图书资料等资源的使用管理，可复用且不显著影响性能和备赛工作的资源尽量重复使用，同时做好培训，尽量避免因操作失误等人为因素造成的物资浪费；

3.外出参赛、培训时，对于住宿费等弹性较大的开销，在校区报销标准内尽量节约支出；建议学生按照2人/间测算住宿费用（一般不超过250元/人/天）。

（二）鼓励多元化、自主筹措经费。

（三）各竞赛申报预算为教务部分配经费预算的参考，不作为使用依据，最终预算额度以实际批复为准。

五、其他

    请各单位、指导老师高度重视学科竞赛的申报工作，按要求申报计划组织的竞赛，教务部将优先对已申报竞赛提供经费支持。

工作联系人：李诗源  办公地点：H608

联系电话：86169623（7623）

邮箱：lishiyuan@hit.edu.cn

附件：哈尔滨工业大学（深圳）学科竞赛项目申报表

教务部      

2023年12月13日  

（发布人：李诗源，审核人：邹虹）