关于开展2024年度学科竞赛项目申报工作的通知

发布时间:2023-12-13 发布者: 浏览量:

教务部通〔2023277


各学院、相关单位:

为增强校区学生创新精神与实践能力,鼓励校区师生参与学科竞赛,规范竞赛组织管理,推动校区学科竞赛工作高质量发展,现开展2024年学科竞赛项目申报工作,有关事宜通知如下:

一、申报范围

    由各级政府和有关部门、学会、行业协会、龙头企业等组织机构主办和承办的高水平学科和科技竞赛均可申报;优先选择质量高、规模大、覆盖范围广,同类院校普遍参加的竞赛。

    二、组织工作

    由各单位结合本单位学科专业特点,组织申报相关竞赛。申报单位为所申报竞赛相关工作的牵头单位,负责选派竞赛负责人、安排指导教师、配备辅助人员、开展指导培训,并落实场地、仪器设备及其他必要条件。在符合参赛要求的基础上,各竞赛要接纳校区各专业学生报名,可通过组织校内比赛等形式选拔推荐省赛(区域赛)或国赛(总决赛)参赛名单。

三、申报流程

(一)各竞赛填写学科竞赛项目申报表(见附件,请阅读表格末页填写说明后再填写),并提交至所在单位。

(二)各单位于20231229日前,将申报表电子版和签字后的纸质版交至教务部,电子版文件命名为“竞赛名称-负责人姓名”

(三)教务部结合各竞赛具体情况,统筹各单位申报结果,发布本次申报竞赛信息及负责人联系方式,并提供适当经费支持。

四、经费预算说明

(一)学科竞赛经费主要用于支持与筹备和参加竞赛密切相关的报名、耗材、差旅、资料、服务、劳务等必要费用。经费预算应本着精简节约的原则,科学筹划,严格控制不必要的花销。在测算时可考虑如下控制措施:

1.报名人数较多的竞赛,适当进行校内初筛,或让学生自行承担报名费用;

2.加强仪器设备、元器件、耗材、图书资料等资源的使用管理,可复用且不显著影响性能和备赛工作的资源尽量重复使用,同时做好培训,尽量避免因操作失误等人为因素造成的物资浪费;

3.外出参赛、培训时,对于住宿费等弹性较大的开销,在校区报销标准内尽量节约支出;建议学生按照2/间测算住宿费用(一般不超过250//天)。

(二)鼓励多元化、自主筹措经费。

(三)各竞赛申报预算为教务部分配经费预算的参考,不作为使用依据,最终预算额度以实际批复为准。

五、其他

    请各单位、指导老师高度重视学科竞赛的申报工作,按要求申报计划组织的竞赛,教务部将优先对已申报竞赛提供经费支持

工作联系人:李诗源  办公地点:H608

联系电话:861696237623

邮箱:lishiyuan@hit.edu.cn


附件:哈尔滨工业大学(深圳)学科竞赛项目申报表


教务部      

20231213  

(发布人:李诗源,审核人:邹虹)