关于研究生新生学籍信息校对与完善的通知

发布时间:2021-08-30 发布者: 浏览量:

研究生学籍信息包含学生基本信息、入学考试信息、学历及社会经历、家庭信息等,部分关键信息将用于教育部学信网学籍电子注册,直接关系到未来的学历证书认证及就业事宜。

为保证学籍数据在本研教学管理与服务平台的完整性、准确性,2021年秋季入学的研究生新生进行个人学籍信息校对完善。具体要求如下:

一、数据维护

研究生新生于96日至930期间,录本研教学管理与服务平台(http://jw.hitsz.edu.cn),在个人主页点击查看学籍信息,对个人信息进行校对与完善,以形成完整的学籍卡片(又称为入学登记表,以下简称学籍卡)。

(一)不可自行修改的录取库信息:姓名、性别、民族、身份证号码、出生日期、学院、学科、导师(针对博士生)、学制、学习方式等信息此类信息学生不能自行编辑,如发现上述信息有误,请发送邮件至 due@hit.edu.cn,并附相关证明,由教务部学籍管理老师核实后修改。

注:研究生入学日期统一设置为202191硕士生的导师信息910左右录入目前暂为空白

(二)可自行修改及补充的信息:

1. 个人简历:政治面貌、婚否、籍贯地、出生地、联系电话、Email、何时何地受过奖励或处分家庭地址、邮编、现住地址、原工作单位及工作岗位(针对往届生,如有)、本人学历及社会经历(自高中填写)、爱人情况(如有)、家庭主要成员此类信息为学籍卡所需信息,请如实、准确填写。

2. 姓名拼音:用于英文证明材料的打印,姓在前,名在后,姓名之间用空格分开,姓的字母全部大写,名的开头字母大写,声调符号省略。例:艾工大的姓名拼音为“AI Gongda”

3. 户口所在地来源于录取库,如有误,可自行更改后保存;如正在办理迁入学校集体户口手续,保留移迁前户口所在地,迁移手续办结后,教务部将根据学工部门提供的结果统一更新。是否深户将根据户口所在地判定,主要用于公安局统计非深户学生信息,为其办理出入境证件提供便利,同时便于街道对深户进行选民登记。

4. 全日制研究生火车乘车优惠卡信息:便于教务部为新生制作火车乘车优惠卡,请如实选择是否需要火车乘车优惠卡、并准确填写乘车区间-终点站(选择离家最近的火车站),务必确保与学生证上信息一致。新生火车乘车优惠卡一般于12月份发放。

(三)入学照片:根据省级教育行政主管部门安排,9月中旬统一采集(照片采集安排另行通知),教务部统一上传,学生个人目前无需单独上传

二、学籍卡打印与存档

研究生学籍卡是研究生个人档案的重要组成部分,填写采用电子数据与纸质收集相结合的方式。请研究生新生于108日至1015期间完成学籍卡的确认与打印,各学院于1025日前将研究生新生学籍卡提交教务部。

(一)打印提交

研究生完成数据维护后,点击学籍信息页面左上方的查看学籍卡,如学籍卡信息不完整,需返回学籍信息页面进行补充。确认学籍卡信息完整准确后(含入学照片,统一采集的照片预计9上传),请点击确认学籍卡,自行下载、打印一式两份,由本人在学籍卡签字栏用黑色签字笔签名,并提交至所在学院教学秘书老师处留学生无需打印学籍卡,但需进行学籍信息校对与完善。

(二)整理归档

各学院教学秘书老师在两份学籍卡左上角加盖学院公章,并按学号顺序整理后交至教务部H612。教务部将学籍卡片移交学校档案馆,一份归入学生个人档案,另一份做为永久档案存放于学校档案馆备查。

三、其他事宜

(一)研究生在校期间,如加入党派组织或中共预备党员关系转正,联系电话、家庭地址、婚姻状况以及其它信息变更,应及时登录系统维护个人信息。

(二)入学三个月内,如学生发现已提交的学籍卡信息有误,对于学籍信息查看页面无法编辑的信息,需联系教务部学籍管理老师进行修改,其他信息可自行修改;修改后的学籍卡需重新在系统确认、打印、签字并及时交给学院教学秘书老师进行替换。入学三个月后,已移交档案馆的学籍卡(入学登记表)原则上不予替换。

(三)非全日制研究生的档案不转入学校,其学籍卡经学生本人签字和学院盖章后,一份由学院交教务部统一归档,另一份由学生本人根据所在单位要求自行归档。

(四)问题咨询联系电话

1. 关于帐号与密码:网络与计算中心王老师0755-26033483

2. 关于学籍信息:教学秘书老师或教务部卢老师0755-86161730

3. 关于火车乘车优惠卡:教务部杨老师0755-86547684



                                                                                                                                      教务部

                                                                                                                                 2021830