一、学生参加交流项目，需先提交项目申请，签署交流知悉书，经学院和教务处审核通过后方可提交外方交流项目申请。

（1）学校组织申报的项目根据通知要求在本研教学管理与服务平台提交。（2）自行联系的项目需先填写《非学校组织申报类交流项目信息表》（附件1）并发送至邮箱zhangping@hit.edu.cn。教务处将在本研教学管理与服务平台中维护项目信息。学生需在系统提交项目申请，经所在学院和教务处审核通过后方可提交外方申请。

二、学生获得交流学习资格后，需在一周内提交录取通知：上传录取通知至本研教学管理与服务平台。

三、赴外交流离校前10个工作日办理以下离校手续：（1）联系辅导员办理离校审批；（2）交流前选了校区课程(MOOC等在线课程除外）务必联系教务处代老师（H614）办理退课手续，否则将导致校区课程成绩不合格；(3)如因参加交流项目无法参加课程考核，请提前征求教学院长意见，按要求办理缓考手续。（4）交流一个学期及以上，需要办理退宿，一个学期以下可自行选择是否退宿；（5）注销公寓门禁。

（说明：退宿，请先在公寓一楼宿舍管理员处进行资产清查，携清查单去指定地点办理，退宿后公寓门禁自动注销；如不退宿，校园服务中心将按规定收取相关费用，学生需在公寓一楼的宿舍管理员处注销公寓门禁权限。）

四、交流期间如学习计划如有变动，务必第一时间报学院审批，并提交更新后的学习计划表至教务处备案（发至邮箱zhangping@hit.edu.cn）。

五、学生交流结束回校，需联系辅导员办理返校手续，并在返校10个工作日内至教务处报到。如需办理学分认定，请参考附件2说明，提交交流学分认定表（附件3/附件4）和原始交流成绩单（包括证书、报告等形式），尽快办理学分认定手续。

注意：1.交流期间无法学分互认的课程，交流结束返校后应尽快完成补修，否则将影响推免资格，具体请见《哈尔滨工业大学本科生申请推荐免试攻读硕士学位研究生实施细则》（哈工大本﹝2018﹞100号）。返校补修的课程与正常修读该门课程同等要求，正常纳入学分绩计算。

      2.研究生自行与外方联系计划自费出国（境）访学，非导师、学院、学校与国境外合作协议/项目派出的，需按照《哈尔滨工业大学研究生学籍管理规定》办理请假或休学手续。

附件1.非学校组织申报类交流项目信息表.xlsx

附件2.学分认定流程返校后需要办理的手续.docx

附件3.哈尔滨工业大学（深圳）本科生交流学习学分认定表.doc 

附件4.哈尔滨工业大学（深圳）研究生校际间交流课程学习认定表.doc