教务部通﹝2026﹞37号

为拓展学校研究生教育国际合作的广度和深度，开阔研究生的学术视野，提升人才培养国际竞争力，助力学校“双一流”建设，同时依托“中国—上合组织博士生培养创新中心”平台，推动我校与上海合作组织（以下简称“上合组织”）成员国高水平大学及科研机构的实质性合作，深圳校区2026年实施优秀研究生国际交流计划，有关事项通知如下：

一、选派计划

本计划选派方式为：学部先行申报立项，校区组织专家评审并确定资助项目，获批单位按照相关要求及人选条件选拔及公示出访人员，团队出访。

二、基本要求

1.积极贯彻学校有组织国际交流理念，优先资助出访欧美地区和上合组织成员国（含正式成员国、观察国、对话伙伴国）的研究生国际交流团队。

2.出访单位应为国际一流大学、高水平研究机构、国际组织等，且应具有与我校合作的历史延续性，或开发为新合作伙伴的可能性。出访任务旨在扩大我校的国际学术影响力，通过出访交流与出访单位学术专家建立联系，邀请其来校开展讲座、共建研究生课程等，促成合作联合培养博士研究生、吸引国际学生来校攻读学位等。

3.立项申请及出访人员选拔应基于开放融合、学科交叉的原则，鼓励跨学院、跨学科联合开展。

4.出访内容包括开展以学术报告为主的学术交流活动、参观实验室、访谈专家学者、了解相关学科前沿、推进后续人才培养及科研合作、文化交流等。

5.出访计划行程安排合理，一次行程可安排多个国家多家单位。在外停留时间，一个国家不超过5天，两个国家不超过8天，三个国家不超过10天。

6.每个团队研究生不超过10人，根据研究生数量配带队老师，一般师生比为1:5。同一交流计划，同一指导教师的研究生不超过2人。团队研究生应为全日制博士研究生和已取得硕博连读资格的硕士生。

三、资助方式及标准

资助方式为学校（校区）和学部共同资助。学校（校区）资助参与交流计划人员的主要活动经费，包括国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、签证费和保险费，每人资助限额为1.7万元。赴上合组织成员国交流的团队，按财务标准拨付伙食补助，每人资助限额为2万元。未超限额者实报实销，超过限额者由出访人员所在单位分担。

四、工作安排

1.各学部提交立项申请：3月22日-3月25日

各学部至多推荐1个项目，并确定出访负责人，填写《优秀研究生国际交流计划申请表》（附件2），纸版一式一份，主管领导签字、加盖单位公章，交至H612室；电子版（文件格式为“.docx”）发至邮箱yuanmengjiao@hit.edu.cn。

2.校区组织评审：3月26日

3.获批立项单位选拔出访人员，公示团队出访计划及人员名单：不晚于4月15日前完成。

获批立项学部结合实际情况和发展规划制定出国计划，按照《优秀研究生国际交流计划出访人员选拔要求》（附件3）选拔出访人员并在校内进行公示（公示期3个工作日）。

4.各交流团队按计划完成出访：2026年10月15日前

公示后，各学部应与计划出访单位积极联系，尽快取得邀请信，准备签证材料，按照国际合作部的相关规定办理护照、签证及出国（境）审批手续，并在规定时间内出访。

出访前，出访人员应准备好交流报告，并对出访国家的人文和学术研究状况做充分了解。

5.回国后开展经验交流会、办理报销手续：2026年10月31日前

（1）各交流团队需在回国后两周内组织经验交流会，形式不限，并在校内媒体进行宣传（校区官网、学部主页或微信公众号等）。

（2）将电子版交流总结（包含团队总结、个人出访体会、出访成果、出访照片等）及校内媒体宣传链接发至邮箱yuanmengjiao@hit.edu.cn。

（3）准备好相关发票，至校区教务处办理报销审核，并按照财务处有关要求办理报销手续。

如有问题请与校区教务处联系：

联系人：袁老师（H612）

电  话：0755-86161730

邮  箱：yuanmengjiao@hit.edu.cn

附件：

附件1 中国-上合组织成员国家列表

附件2 优秀研究生国际交流计划申请表

附件3 优秀研究生国际交流计划出访人员选拔要求

深圳校区教务部教务处

2026年3月22日

（发布人：袁梦娇，审核人：朱宁）