教务处通﹝2018﹞11号

有关学院及学生：

我校2018年国家留学基金委（CSC）优秀本科生国际交流项目第一批次选派工作现已启动，此次选派项目由国家留学基金委资助，获得选派资格学生将于2018年秋季学期派出进行交流学习，并可按国家公派留学资助标准在交流学习期间获得资助，资助内容一般为一次往返国际旅费和生活费。现将该项目的申请事宜通知如下：

一、申报事项

1. 根据国家留学基金管理委员会项目选派办法的要求，本项目申请人应年满十八周岁（2000年5月5日以前出生）。根据国家留学基金管理委员会通知，不收取国家留学基金资助出国留学人员保证金，同时取消国家留学基金资助本科插班生回国服务期。

2. 根据《哈尔滨工业大学（深圳）2018年CSC优秀本科生国际交流项目列表》（见附件1）内容，符合条件的学生可登陆拟申请项目所在学校网页，确认交流期间专业课程设置，就学分认定和补修课程等事宜征求教学院长意见后，填写《哈尔滨工业大学（深圳）本科生交流项目申请表》（附件2）和《学生交流期间课程学习计划表》（附件3），于3月14日（星期三）上午11:00前将签字后的纸质版材料（附件2、附件3）及外语水平证明材料复印件（学生需携带原件备核查），交至教务处（G508）。

3.《哈尔滨工业大学（深圳）2018年CSC优秀本科生国际交流项目列表》（附件1）中，交流项目为根据我校区专业类设置筛选后的信息，“人数”为哈尔滨工业大学总派出名额，其他详细内容请参见校本部网页http://today.hit.edu.cn/news/2018/03-01/9203622130RL0.htm。

4. 申请学生可同时申报三个项目（填写三个学校的《学习计划》），学校将根据《哈尔滨工业大学本科生交流项目校内候选人选拔办法》（http://jwc.hit.edu.cn/_upload/article/files/c7/96/0a2b3ae04d69aa7126b43565299b/853fd537-85d3-4792-bd23-698291d21787.pdf）进行选拔，最终录取结果以外方大学录取和CSC审核通过结果为准。

5. 学生提交申请时，如暂时无法提供外语水平证明材料原件，遵照国家留学基金委的相关要求，可将语言成绩查询网址和成绩截图打印，交由教务处（G508）核查，符合项目申报要求后加盖教务处公章，作为语言成绩证明材料。

二、其他说明

1. 对于申请至非英语国家交流学习的学生，建议在临行前自学100课时以上对方国家语言，达到初级水平，以保证在外的学习和生活。

2. 学生申报外方大学负责录取的项目时，除向深圳校区提交纸质版申请材料外，还需在外方大学申报系统进行申报，《学习计划》通过学院审批且获得外方大学录取offer后方可进行CSC网申。

3. 请提交申请学生尽快自行办理护照，以免影响后续派出手续办理。

4. 申请学生需关注电子邮箱内关于项目选派后续工作的通知，保持手机通讯畅通。

5. 若有相关问题，请申请学生本人致电咨询。

联系人：教务处王老师，电话：86237681，邮箱：wangmengzhu@hit.edu.cn；卢老师，电话：86161730，邮箱：lujingzhang@hit.edu.cn。 

                                                                                                                                                         教 务 处

                                                                                                                                                    2018年3月6日