本科生参加交流项目需办理的相关手续说明
发布时间:2021-11-09
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一、学生参加交流项目，需提交项目申请（《交流项目申请表》和《交流期间学习计划表》），签署交流知悉书。交流申请提交方式：学校组织申报的项目在本研教学管理与服务平台提交，自行联系的项目线下提交相关表格至教务部H612，并签署交流知悉书。
二、学生获得交流学习资格后，在一周内上传录取通知至本研教学管理与服务平台（自行联系的项目发送至邮箱zhangping@hit.edu.cn）。赴外交流离校前10个工作日办理以下离校手续：（1）联系辅导员办理离校审批；（2）交流前选了校区课程需联系教务部代老师（H614）办理退课手续；（3）注销公寓门禁（是否退宿自行选择），办理完成将离校通知单交至教务部H612。
（说明：赴外交流期间，学生可自行选择是否退宿。如退宿，请先在公寓一楼宿舍管理员处进行资产清查，携清查单去指定地点办理，退宿后公寓门禁自动注销；如不退宿，校园服务中心将按规定收取相关费用，学生需在公寓一楼的宿舍管理员处注销公寓门禁权限。）
三、交流期间如学习计划有变动，务必第一时间报学院审批，并提交更新后的学习计划表至教务部备案（发至邮箱zhangping@hit.edu.cn）。
四、学生交流结束回校，需在10个工作日至教务部报到。如需办理学分认定，请提交交流学分认定表和原始交流成绩单（包括证书、报告），尽快办理。
本科生赴外交流离校通知单.xlsx
