关于做好2025年春季学期国际学生考勤管理的通知

发布时间:2025-02-23 发布者: 浏览量:

各学部(学院)及全体国际学生:

根据《广东省高等学校招收和培养国际学生实施细则》要求,高等学校应当加强在校国际学生的考勤管理,要求国际学生的出勤率不得低于80%,校区将强化国际学生出勤率的考核,具体内容如下:

一、考勤对象

全体在读国际学生。

二、考勤内容

国际学生需严格按照本人课表上课。考勤情况分为出勤、旷课、迟到、早退和请假五项。

三、考勤方式

(一) 课堂考勤

课堂考勤由任课教师负责,推荐采用国际学生管理系统进行考勤(操作方式见附件1),考勤结果自动在系统记录,任课教师、管理人员与学生本人均可实时查看考勤情况。对于选课人数少或与国内学生合班上课的课堂,也可采用点名、签到等其他方式考勤,任课教师应及时在国际学生管理系统中标记学生考勤情况。对于缺勤超过某门课程教学时数的三分之一的学生,取消其参加该门课程的考试(含考查)资格。

(二) 实验室考勤

实验室考勤由导师负责,各学科应根据学科特点、科研任务等制定统一的实验室考勤评定标准。导师每月应对学生的科研情况进行评定。二年级及以上国际研究生每月25-28日期间,将纸质版《哈尔滨工业大学(深圳)国际研究生出勤及科研情况月鉴定表》(附件2)交由指导教师进行填写。请导师于每月28日前将当月国际学生的出勤及科研月鉴定表报送至学院办公室,由教学秘书填写汇总表(附件3)后发送至isc@hit.edu.cn。一年级国际研究生的实验室考勤结果由各学科自行留存。导师对研究生的每月评定结果将作为补助发放、居留许可续签、奖学金评定的重要参考依据。

根据《哈尔滨工业大学深圳校区国际博士研究生培养基金管理办法》(哈工大深国教〔2024〕51号)第六条第(二)款要求,对考核不合格者或发生特殊情况,国际博士研究生导师出具调整资助建议的书面材料(须充分说明理由),报国际教育中心备案。

四、相关要求

各学部(学院)管理人员(含教学负责人、学生工作负责人、教学秘书及学生工作联系人)均可登录国际学生管理系统查看本学部(学院)国际学生课堂考勤情况,系统登录方式同附件1。查看路径如下:(1)按单个学生查看:在校管理>学工管理>学生档案>考勤;(2)按年级/专业/班级/课程查看:在校管理>教务管理> 考勤总表/考勤管理。

各学部(学院)应加强对本学部(学院)国际学生出勤及学业情况跟踪,并进行必要的谈心谈话或学业帮扶。

感谢您对国际学生教育工作的支持与付出!


附件1:国际学生管理系统操作指南-任课教师考勤(2025版)

附件2:哈尔滨工业大学(深圳)国际研究生出勤及科研情况月鉴定表

附件32025XXX学部(学院)国际研究生月度考核结果汇总表

                                                                              国际教育中心

                                                                                 教务处

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                                                                  (发布人:尚昭琪,审核人:朱宁)