关于启动2021届本科毕业生成绩预审的通知
发布时间:2020-09-18
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各学院:
现就2021届本科毕业生的成绩预审工作安排通知如下:
一、审核时间:
本次预审已经默认2020年秋季学期学生所选课程及2021年春季执行计划所列课程均可获得学分(学生最终能否毕业取决于学生是否最终获得学分),预审时间为即日起到10月15日。
二、操作步骤:
1.核对执行计划:进入“培养方案”下的“执行计划”功能,核对各专业的执行计划。如发现计划有误,请联系教务部邹虹老师进行修改。
2.核对毕业生名单:进入“毕业管理→毕业审核预审→毕业生名单”功能,查看系统已初始化完毕的毕业生名单。如发现名单存在缺、漏或多余等情况请联系教务部尚昭琪。
3.预审:进入“毕业管理→毕业审核预审→毕业生预审核”功能,按如下步骤操作:
① 点击“刷新成绩”按钮,选择年级、院系、专业等条件后,点击“确定”;
② 点击“自动审核”按钮,选择年级、院系、专业等条件后,点击“确定”;
③ 自动审核完成后,系统将分通过、不通过、手工调整、全部四种情况分别显示学生名单和审核结果。选中某个学生后,在页面右侧即显示该学生的具体审核指标完成情况;
④ 如果在批量自动审核操作做完之后,毕业生名单、学生成绩、执行计划任何一项有所变动,只需重复进行上述步骤即可。如果只是个别学生的情况发生变动,也可以在“刷新成绩”之后,点击“单个审核”按钮,可对某个指定学生单独进行自动审核。
4.修改个别学生结论:
对于自动审核未通过的学生,如有需要,可点击页面上方的“修改结论”按钮,修改其审核结论,并准确填写修改原因。结论经过修改的学生将自动移至“手工调整”页面中。
毕业结论对应原则为:毕业-授予(仅缺本学期正常修读课程成绩和毕业设计论文成绩)、结业-缓授(秋季有挂科且本学期未办重修)、待定-缓授(本学期有重修课或补学分课程尚未结束),请根据实际情况正确选择。
为了避免反复操作,建议步骤1至步骤3全部完成,确定不再有变动之后再修改结论。
5.提交预审结论:
确认上述审核结果无误后请点击“提交”按钮。提交完成后,点击“统计查询-毕业名单情况”选择“预审”对应年级学生名单打印并签字盖章后在2020年10月15日前提交给教务部卢锦章。
辅修学位学生的成绩审核在“学位管理-辅修学位预审”模块下,流程参照上述流程。
各位老师在审核时如有操作问题请及时与教务部尚昭琪联系,电话86201816。望大家及时、准确完成预审及结论提交工作,谢谢!
教 务 部
2020年9月14日